• Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej

1. Wniosek o wydanie zaświadczenia,
   Załączniki:
   1. Oświadczenie o zamiarze zatrudnienia kierowców spełniających warunki, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy o transporcie drogowym.
   2. Wykaz pojazdów samochodowych wykaz pojazdów samochodowych zawierający: markę, typ, rodzaj/przeznaczenie, numer rejestracyjny, numer VIN, wskazanie rodzaju tytułu prawnego do dysponowania pojazdem wraz z kserokopiami krajowych dokumentów dopuszczających pojazd do ruchu, a w przypadku gdy przedsiębiorca nie jest właścicielem tych pojazdów - również dokument potwierdzający prawo do dysponowania nimi.
   3. Pełnomocnictwo (tylko gdy strona działa przez ustawowego lub statutowego przedstawiciela).
   4. Dowód uiszczenia opłaty za wydanie zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne.

Zgłoszenie zmiany:

1. Wniosek o dokonanie zmiany w posiadanym zaświadczeniu.
2. Dokumenty potwierdzające zakres zmian.

• wydanie zaświadczenia na wykonywanie przewozów drogowych na potrzeby własne: 500,00 zł,
• wydanie wypisu z zaświadczenia na wykonywanie przewozów drogowych na potrzeby własne dla każdego zgłoszonego pojazdu: 100,00 zł,
• zmianę zaświadczenia z powodu zmiany danych po zwróceniu dotychczasowych dokumentów (nie dot. zmiany formy prawnej) 25,00 zł,
• wydanie wypisu z zaświadczenia w przypadku zmiany zaświadczenia: 10,00 zł,
• wydanie wypisu z zaświadczenia w przypadku zgłoszenia kolejnego pojazdu niezgłoszonego we wniosku o wydanie tego zaświadczenia: 100,00 zł.

Przewoźnik drogowy jest zobowiązany zgłaszać na piśmie wszelkie zmiany danych nie później niż w terminie 28 dni od dnia ich powstania.

Wniosek składa i potwierdza odbiór dokumentu wyłącznie przedsiębiorca lub osoba przez niego upoważniona. Przepisy te stosuje się do przewozu na potrzeby własne pojazdami przekraczającymi dopuszczalną masę całkowitą 3,5 t albo przeznaczonych konstrukcyjnie do przewozu więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą.

Niezarobkowy przewóz drogowy – przewóz na potrzeby własne – każdy przejazd pojazdu po drogach publicznych z pasażerami lub bez, załadowanego lub bez ładunku, przeznaczonego do nieodpłatnego krajowego i międzynarodowego przewozu drogowego osób lub rzeczy, wykonywany przez przedsiębiorcę pomocniczo w stosunku do jego podstawowej działalności gospodarczej, spełniający łącznie następujące warunki:

1. 1. pojazdy samochodowe używane do przewozu są prowadzone przez przedsiębiorcę lub jego pracowników,
   2. przedsiębiorca legitymuje się tytułem prawnym do dysponowania pojazdami samochodowymi,
   3. w przypadku przejazdu pojazdu załadowanego – rzeczy przewożone są własnością przedsiębiorcy lub zostały przez niego sprzedane, kupione, wynajęte, wydzierżawione, wyprodukowane, wydobyte, przetworzone lub naprawione albo celem przejazdu jest przewóz osób lub rzeczy z przedsiębiorstwa lub do przedsiębiorstwa na jego własne potrzeby, a także przewóz pracowników i ich rodzin,
   4. nie jest przewozem w ramach prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie usług turystycznych.

W przypadku wykonywania międzynarodowego przewozu drogowego na potrzeby własne stosowny wniosek o wydanie zaświadczenia kieruje się do Głównego Inspektora Transportu Drogowego www.gitd.gov.pl

Art. 3. ust. 2. Do przewozów drogowych wykonywanych:
1) w ramach powszechnych usług pocztowych;
2) w ramach usług polegających na przewozie odpadów komunalnych lub nieczystości ciekłych;
3) przez podmioty niebędące przedsiębiorcami;
4) w ramach usuwania skutków awarii lub wypadków pojazdami pomocy drogowej – stosuje się odpowiednio przepisy ustawy dotyczące niezarobkowego przewozu drogowego.

Art. 33. ust. 2. Obowiązek uzyskania zaświadczenia, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy przewozów drogowych wykonywanych:
1) w ramach powszechnych usług pocztowych
2) przez podmioty, niebędące przedsiębiorcami, o których mowa w art. 3 ust. 2 pkt 3, z tym że w przypadku działalności wytwórczej w rolnictwie dotyczącej upraw rolnych oraz chowu i hodowli zwierząt, ogrodnictwa, warzywnictwa, leśnictwa i rybactwa śródlądowego obowiązek uzyskania zaświadczenia nie dotyczy rolnika w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników przez przedsiębiorców posiadających uprawnienia do wykonywania transportu drogowego.