• Ustawa z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiające wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylające dyrektywę Rady 96/26/WE
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 5 grudnia 2019r. w sprawie wzorów zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego i wzorów licencji na wykonywanie transportu drogowego oraz wypisów z tych dokumentów
• Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 6 sierpnia 2013 r. w sprawie wysokości opłat za czynności administracyjne związane z wykonywaniem przewozu drogowego oraz za egzaminowanie i wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej

Do wniosku należy załączyć:

1. Oświadczenie członków organu zarządzającego osoby prawnej, osoby zarządzającej spółką jawną lub komandytową, a w przypadku innego przedsiębiorcy – osoby prowadzącej działalność gospodarczą, że spełnia wymóg dobrej reputacji, o którym mowa w art. 5c ust. 1 pkt. 1 ustawy o transporcie drogowym.
2. Zaświadczenie/a o niekaralności opatrzone datą nie wcześniejszą niż miesiąc przed złożeniem wniosku potwierdzające, że odpowiednio zatrudnieni kierowcy, przedsiębiorca osobiście wykonujący przewozy oraz osoby niezatrudnione przez przedsiębiorcę, lecz wykonujące osobiście przewóz na jego rzecz spełniają wymagania, o których mowa w art. 5c ust. 1 pkt 4 ustawy o transporcie drogowym. W przypadku obcokrajowców spoza Unii Europejskiej oraz spoza państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego należy przedstawić zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego oraz zaświadczenie o niekaralności wystawione przez właściwe organy państwa pochodzenia obcokrajowca wraz z tłumaczeniem przysięgłym. W przypadku kierowców posiadających status uchodźcy, ochronę uzupełniającą lub azyl, nadane na podstawie ustawy z dn. 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP, zamiast zaświadczenia z kraju pochodzenia dopuszcza się złożenie stosownego oświadczenia.
3. Aktualne orzeczenia lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy wszystkich osób wykonujących przewozy na rzecz przedsiębiorcy.
4. Aktualne orzeczenia psychologiczne o braku przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy wszystkich osób wykonujących przewozy na rzecz przedsiębiorcy.
5. Prawo jazdy wszystkich osób wykonujących przewozy na rzecz przedsiębiorcy.
6. Dowód rejestracyjny pojazdu, którym transport będzie wykonywany.
7. W przypadku gdy przedsiębiorca nie figuruje w dowodzie rejestracyjnym jako właściciel pojazdu - również dokument potwierdzający tytuł prawny do dysponowania nim.
8. Wykaz pojazdów zawierający następujące informacje: markę/typ, rodzaj/przeznaczenie, numer rejestracyjny, numer VIN, wskazanie rodzaju tytułu prawnego do dysponowania pojazdem.
9. Wykaz kierowców.
10. Dowód uiszczenia opłaty za udzielenie licencji i wypisów z tej licencji.
11. Pełnomocnictwo (tylko w przypadku, gdy strona działa przez pełnomocnika).

• 320,00 zł - za udzielenie licencji na okres ważności od 2 do 15 lat
• 380,00 zł - za udzielenie licencji na okres ważności powyżej 15 do 30 lat
• 450,00 zł - za udzielenie licencji na okres ważności powyżej 30 do 50 lat

Ponadto pobierane są opłaty w niżej określonych wysokościach procentowych od powyższych opłat:

• 10% za zmianę danych w licencji, również za wymianę licencji związaną ze zmianą organu,
• 10% za wydanie wtórnika licencji, w przypadku jej utraty na skutek okoliczności niezależnych od przedsiębiorcy,
• 25% za wydanie wtórnika licencji w przypadku jej utraty na skutek okoliczności zależnych od przedsiębiorcy,
• 11% za wydanie wypisu z licencji dla każdego niezgłoszonego we wniosku pojazdu,
• 10% za każdy zgłoszony we wniosku pojazd,
• 1% za wydanie wypisu dla każdego zgłoszonego we wniosku pojazdu,
• 5% za wymianę wypisu z licencji w przypadku zmiany licencji, również przy wymianie licencji związanej ze zmianą organu,
• 1% za wydanie wtórnika wypisu z licencji.

1. Organem właściwym w sprawach udzielenia, odmowy udzielenia, zmiany lub cofnięcia licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób samochodem osobowym, pojazdem samochodowym przeznaczonym konstrukcyjnie do przewozu powyżej 7 i nie więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą jest starosta właściwy dla siedziby albo miejsca zamieszkania przedsiębiorcy.
2. Licencji udziela się na okres od 2 do 50 lat, uwzględniając złożony wniosek.
3. Starosta udzielający licencji wydaje również wypisy w liczbie odpowiadającej ilości pojazdów samochodowych określonych we wniosku o udzielenie licencji.
4. Licencji udziela się jeżeli:
   • przedsiębiorca spełnia wymóg dobrej reputacji (wymóg nie jest lub przestał być spełniony jeżeli przedsiębiorca został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwa karne skarbowe lub przestępstwa umyślne: przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, obrotowi gospodarczemu, wiarygodności dokumentów, środowisku lub warunkom pracy i płacy albo inne mające związek z wykonywaniem zawodu; wydano w stosunku do niego prawomocne orzeczenie zakazujące wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego),
   • przedsiębiorca osobiście wykonujący przewóz, zatrudnieni przez niego kierowcy oraz osoby niezatrudnione przez przedsiębiorcę, lecz wykonujące osobiście przewóz na jego rzecz nie byli prawomocnie skazani za przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu oraz przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, a także za przestępstwa, o których mowa w art. 59 ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu narkomanii, a ponadto nie orzeczono prawomocnie wobec nich zakazu wykonywania zawodu kierowcy,
   • przedsiębiorca posiada tytuł prawny do dysponowania pojazdem lub pojazdami samochodowymi spełniającymi wymagania techniczne określone przepisami prawa o ruchu drogowym, którymi transport drogowy ma być wykonywany,
   • przedsiębiorca osobiście wykonujący przewóz, zatrudnieni przez niego kierowcy oraz osoby niezatrudnione przez przedsiębiorcę, lecz wykonujące osobiście przewóz na jego rzecz posiadają odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdem samochodowym, nie mają przeciwwskazań zdrowotnych oraz psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy.
5. Przewoźnik drogowy jest obowiązany zgłaszać w formie pisemnej, w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej, każdą zmianę danych zawartych we wniosku czy też w dołączonych do niego załącznikach – nie później niż w terminie 28 dni od dnia ich powstania.
6. Licencja wygasa w przypadku:
   • upływu okresu, na który została udzielona,
   • zrzeczenia się jej,
   • likwidacji albo postanowienia o ogłoszeniu upadłości przedsiębiorcy, któremu została udzielona.
7. Przedsiębiorca jest zobowiązany zwrócić licencję organowi, który jej udzielił w przypadku wygaśnięcia licencji.
8. Przedsiębiorca, który nie zwraca licencji lub wypisów w terminie 14 dni od dnia, w którym decyzja o cofnięciu licencji stała się ostateczna – podlega karze pieniężnej w wysokości 1.000 zł.
9. Przedsiębiorca nie może zrzec się licencji w przypadku wszczęcia postępowania o cofnięcie posiadanego uprawnienia.
10. W razie śmierci osoby fizycznej posiadającej licencję organ, który jej udzielił, na wniosek osoby, która złożyła wniosek o stwierdzenie nabycia spadku, złożony w terminie 6 miesięcy od dnia śmierci osoby fizycznej posiadającej licencję, wyraża zgodę na wykonywanie uprawnień wynikających z tej licencji przez okres nie dłuższy niż 18 miesięcy od daty śmierci posiadacza licencji.