Przewodniczący zaproponował, aby zmienić kolejność posiedzenia i rozpocząć od punktów, na które przybyli kierownicy jednostek. Komisja przyjęła tą propozycję. 

  

Ad. 5. 

p. A. Liegmann – poinformowała, że zaplanowany na 2013 r. budżet wystarczył na prawidłowe funkcjonowanie placówki. Było malowanie części pomieszczeń, zakupiono drobny sprzęt AGD. Jeden z wychowawców w ciągu roku przeszedł na emeryturę. Placówka zatrudnia w tej chwili 25 osób. W Domu Dziecka znajduje się 30 wychowanków. Stawka żywieniowa wynosi 9 zł. Dzieci otrzymują kieszonkowe, które wynosi od 10 do 45 zł. 

p. Przewodniczący – zapytał, czy jednostka ma dodatkowe potrzeby w tym roku. 

p. A. Liegmann – poinformowała, że należy dostosować budynek do wymogów przeciwpożarowych oraz zakupić piec centralnego ogrzewania. 

p. Skarbnik – dodała, że Pani Dyrektor chciałaby na ten cel pozyskać jakieś środki. Może nie na całość, ale na poszczególne etapy prac. 

p. J. Piechowiak – zapytał, jak wychowankowie odnajdują się w życiu dorosłym. 

p. A. Liegmann – najczęściej wracają do swoich rodzin. Dwóch wychowanków mieszka w tej chwili w mieszkaniach usamodzielnionych. 

p. J. Piechowiak – zapytał, czy Pani Dyrektor nie widzi zagrożeń dla funkcjonowania jednostki. 

p. A. Liegmann – nie ma takich zagrożeń. 

  

Radni nie mieli więcej pytań, dlatego Przewodniczący podziękował za udział w posiedzeniu i przygotowanie materiału. 

  

Ad. 4. 

p. B. Czapiewska – w 2013 roku DPS wykonał dochody w 100,43 % a wydatki w 89 %. Udało się pozyskać 2 łóżka rehabilitacyjne, zakupić nowy telewizor do świetlicy i wykonywać bieżące remonty. Realizowany był drugi etap prac restauratorsko – konserwatorskich. Część budynku została wymalowana. Na ten rok został złożony wniosek o kolejny etap prac. W ubiegłym roku udało się też uzyskać 10.000 zł na zazielenienie terenu wokół budynku. 

p. Przewodniczący – zapytał, czy DPS może sięgać po sprzęt w ramach Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. 

p. B. Czapiewska – Domy Pomocy Społecznej są wyłączone z tego. WOŚP skupiła się na oddziałach w szpitalach. 

p. Przewodniczący – zapytał, czy jednostka ma jakieś potrzeby, np. specjalistyczne łóżka. 

p. B. Czapiewska – na bieżące potrzeby DPS ma takie łóżka. Jednak należy się liczyć z tym, że te potrzeby będą coraz większe, bo jest coraz więcej osób leżących. 

p. Przewodniczący – stwierdził, że w tym roku priorytetem będzie zakończenie elewacji budynku. 

p. Starosta – dodała, że Dom Pomocy Społecznej działa bez większych problemów. Zarówno Pani Dyrektor jak i Pani Księgowa realizują zadania zgodnie z wytycznymi. Jako Starosta jest z tej placówki bardzo zadowolona. 

p. B. Czapiewska – dodała, że DPS prowadzi stronę na facebooku. W trakcie tworzenia jest też strona internetowa. W DPS mieszka w chwili obecnej 46 pensjonariuszy i jest mała kolejka oczekujących. 

p. J. Piechowiak – zapytał, jaki jest udział finansowy osoby przebywającej w DPS. 

p. B. Czapiewska – jest to 70 % dochodu osoby. Reszta najczęściej jest pokrywana przez gminę. Jest jeszcze 14 osób, które były przyjęte do DPS na starych zasadach. Za te osoby płaci Wojewoda. 

p. M. Oller – zapytała, czy te osoby również przekazują 70 % swoich dochodów. 

p. B. Czapiewska – potwierdziła, jednak te osoby mają najczęściej renty socjalne w wysokości 400 zł. Trafiają do DPS też osoby z ulicy i wtedy mają np. tylko zasiłek pielęgnacyjny. 

  

Radni nie mieli więcej pytań, dlatego Przewodniczący podziękował za udział w posiedzeniu i przygotowanie materiału. 

  

Ad. 3. 

Komisja zapoznała się ze sprawozdaniem z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi w 2013 r. 

p. J. Piechowiak – stwierdził, iż radni otrzymali korespondencję dotyczącą uchwały w sprawie uchwalenia programu współpracy. W piśmie Wojewoda wskazała naruszenie przepisów. 

p. Skarbnik – w uchwale nie została wskazana kwota, jaka miałaby zostać rozdysponowana. W zmianie do budżetu zaplanowano po 1000 zł w działach dotyczących kultury i kultury fizycznej i sportu. 

  

  

Ad. 1. 

Przewodniczący poinformował, że przegotował sprawozdanie z pracy Komisji w 2013 r. (w załączeniu do oryginału protokołu). 

Komisja nie wniosła uwag i przyjęła sprawozdanie 4 głosami za, przy braku głosów przeciwnych i wstrzymujących. 

  

Na posiedzenie przybył pan radny Zbigniew Grugel. W Komisji uczestniczy 5 członków. 

  

Ad. 2. 

Komisja zapoznała się z przyjętym planem pracy Komisji i nie wniosła do niego uwag (w załączeniu do oryginału protokołu). 

W wyniku głosowania plan został przyjęty 5 głosami za, przy braku głosów przeciwnych i wstrzymujących. 

  

Ad. 6. 

Analiza materiałów sesyjnych: 

p. Skarbnik – omówiła projekt  uchwały w sprawie zmian budżetu Powiatu Tucholskiego na 2014 r. Poinformowała, że dochody i wydatki budżetu ulegają zwiększeniu o kwotę 716.560 zł. Zwiększenie dochodów związane jest z przystąpieniem do projektu „Schematom STOP”. Jest to projekt realizowany przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie. Po stronie wydatków w dziale 700 Gospodarka mieszkaniowa dokonuje się zwiększenia w kwocie 15.000 zł na wypłatę odszkodowania osobom fizycznym z tytułu utraconego prawa własności nieruchomości. W dziale 710 Działalność usługowa dokonuje się zmniejszenia w kwocie 70.443 zł w związku z przeniesieniem środków do rozdziału 85395 Pozostała działalność oraz na zapłatę odszkodowania. W dziale Administracja publiczna dokonuje się zmniejszenia o 4.000 zł w związku z przeniesieniem środków do rozdziału 85201 Placówki opiekuńczo – wychowawcze. Dokonuje się też zwiększenia paragrafu 2510 o kwotę 55.443 zł Dotyczy to dotacji podmiotowej w oparciu o preliminarz kosztów działalności Zakładu Aktywności Zawodowej z przeznaczeniem na bieżącą działalność zakładu. 

p. J. Piechowiak – zapytał o kwotę 15.000 zł. Była informacja, że będzie to refundowane przez Gminę Śliwice. Zapytał, czy jest porozumienie w tej sprawie. 

p. Skarbnik – w porozumieniu jest zapis, że jeżeli jest wpłata na rzecz osób fizycznych to jest to odszkodowanie. 

p. J. Piechowiak – w perspektywie jest budowa ścieżki. Te pieniądze się z tym wiążą. 

p. M. Oller – zapytała, co jest powodem przeznaczenia ponad 50.000 zł na Zakład Aktywności Zawodowej. 

p. Skarbnik – poinformowała, że Zakład przejął 4 pracowników kuchni, którzy pracowali dotychczas w Internacie ZSLiT. Są to osoby z długoletnim stażem pracy i na ten rok przypadają im nagrody jubileuszowe. Sama działalność stołówki i utrzymanie to 176.502,80 zł. Każdy uczeń internatu korzysta z dożywania. Ta dotacja jest na rozkręcenie tej działalności. Nie wiadomo, czy nie będzie trzeba jeszcze raz tego zrobić w ciągu roku. 

p. Starosta – dodała, że to są elementy związane z nagrodami jubileuszowymi oraz środki na rozpoczęcie działalności przez ZAZ. Rozliczenie nastąpi w ciągu roku. Trzeba dopomóc i dopingować tą jednostkę. Czy ten dochód zostanie zrealizowany, czy trzeba będzie pomóc nie wiadomo w tej chwili. Na razie jednostka potrzebuje środków choćby na zakupy. Są pierwsze opinie rodziców i dzieci. Są to pozytywne głosy dotyczące wyżywienia. Wysokość odpłatności za wyżywienie nie wzrosła. 

p. Z. Grugel – zapytał, czy te pieniądze to środki obrotowe. 

p. M. Oller – to są koszty, bo środki obrotowe wynoszą zero złotych. 

p. Skarbnik – te środki dotycząc tylko środków na wynagrodzenia, składki ZUS, zakładowy fundusz świadczeń socjalnych oraz 10.000 zł na zakup paliwa. 

p. M. Oller – zapytała, czy w takim razie wynagrodzenia były niedoszacowane. 

p. Skarbnik – wynagrodzenia nie były niedoszacowane. Zakład zatrudnia 50 pracowników. Otrzymują oni najniższą krajową lub trochę powyżej najniższej krajowej. 30.000 zł to same nagrody jubileuszowe. 

p. Starosta – nie zwolniono pracowników kuchni internatu, tylko zostali oni przejęci z dobrodziejstwem inwentarza. 

p. Z. Grugel – to nie jest forma zwrotnej pożyczki. 

p. Skarbnik – do września 2014 roku nie było to założone. Jest przyznana kwota 647.000 zł, ale te środki jeszcze nie wpłynęły. 

p. Przewodniczący – zapytał, kiedy będzie możliwość obejrzenia Zakładu. 

p. Starosta – 6 marca będzie uroczyste otwarcie. Gros rzeczy jeszcze trzeba stworzyć. Powstają wszystkie regulaminy, na bazie których jednostka będzie funkcjonowała. 

p. M. Oller – zapytał, jak wygląda logistyka i dowożenie osób niepełnosprawnych, bo z tego co się orientuje tam jest jeden samochód. 

p. Starosta – ten samochód wystarcza. Nie wszyscy pracownicy są dowożeni.  Dodała, że na sesję zostaną wprowadzone dwie uchwały związane z Borowiacką Rybką. Urząd Marszałkowski zwrócił uwagę dotyczącą zmiany nazwy inwestycji związanych ze ścieżkami rowerowymi w gminach (projekty uchwał w załączeniu do oryginału protokołu). 

  

Komisja w wyniku głosowania 4 głosami za, przy braku głosów przeciwnych i 1 głosie wstrzymującym pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian budżetu Powiatu Tucholskiego na 2014 r. 

  

Komisja w wyniku głosowania 5 głosami za, przy braku głosów przeciwnych i wstrzymujących się przyjęła protokół z 30 posiedzenia Komisji. 

  

Komisja w wyniku głosowania 5 głosami za, przy braku głosów przeciwnych i wstrzymujących się przyjęła protokół z 31 posiedzenia Komisji.